Opgesteld door Bright Work Solutions B.V. op 1 december 2024

Hier leest u specifieke informatie in het kader van privacy en gegevensbescherming over het verwerken van persoonsgegevens door Bright Work Solutions B.V. Door gebruik te maken van het platform MijnHouseOfSkills stemt u in met de volgende gebruikersvoorwaarden:

1. Algemeen

Bright Work Solutions verwerkt persoonsgegevens op een zorgvuldige en veilige manier in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. In het document met algemene informatie over het verwerken van persoonsgegevens door Bright Work Solutions B.V. zijn de uitgangspunten beschreven ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens door Bright Work Solutions B.V. en is informatie te vinden over hoe u uw rechten kunt uitoefenen. In dit document geven we nadere informatie over de doelen en grondslagen, alsook andere relevante informatie over de verwerkingen ten aanzien van de door u verstrekte gegevens op het platform MijnHouseOfSkills.

Vanwege nieuwe wetgeving of andere ontwikkelingen, zal Bright Work Solutions B.V. wanneer nodig haar processen aanpassen. Dit kunnen ook wijzigingen inhouden ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens. Het is daarom raadzaam om regelmatig de documenten met algemene en specifieke informatie over het verwerken van persoonsgegevens door Bright Work Solutions B.V. te raadplegen. Op onze website vindt u daarover relevante informatie mocht dit aan de orde zijn. Aan het einde van het document staat aangegeven wanneer deze voor het laatst is aangepast.

2. De verantwoordelijke

Bright Work Solutions B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

3. Verwerken van persoonsgegevens

Bright Work Solutions B.V. verwerkt de persoonsgegevens van werkzoekenden, werkenden en vertegenwoordigers van organisaties, ten behoeve van de dienstverlening op het gebied van loopbaan en leven lang ontwikkelen. Het gaat bij de verwerking van persoonsgegevens om het aanmaken van een profiel met relevante gegevens waaronder een skillsprofiel waarop gematcht kan worden op functies, vacatures en opleidingen en cursussen. Tevens kan er op basis van het skillsprofiel een skillsgap-analyse worden gedaan.

4. Doel

Het primaire doel van Bright Work Solutions B.V. is om de partner te zijn voor skillsgerichte toepassingen voor werkgevers, loopbaanprofessionals, werknemers en werkzoekenden. Bright Work Solutions B.V. verwerkt hiervoor de persoonsgegevens voor de volgende vier doeleinden:

• Voor de ontwikkeling, realisatie en exploitatie van een instrument dat zorgdraagt voor matching van vraag en aanbod van talent.
• Voor Leven Lang Ontwikkelen oplossingen waarbij skillsgaps inzichtelijk worden gemaakt als basis voor strategische personeelsplanning, duurzame inzetbaarheid en opleidingsbehoefte voor kennisinstituten en opleiders.
• Voor begeleiding van een deelnemer door een loopbaanprofessional.
• Voor arbeidsmarktmonitoring. Persoonsgegevens zullen worden verwerkt voor het verbeteren van de arbeidsmarktwerking door arbeidsmarktpartijen (talenten, werkgevers en intermediairs) elkaar te helpen vinden (matching).

Bright Work Solutions B.V. is verantwoordelijk voor het verzamelen en bewaren van de gepseudonimiseerde gegevens en stelt deze op aanvraag ter beschikking aan samenwerkende kenniscentra ten behoeve van kennisvergaring waaronder Rijksuniversiteit Groningen, Hanzehogeschool en TNO. Met samenwerkende kenniscentra wordt bij uitwisseling een zogenaamde gegevensuitwisselingsovereenkomst opgesteld als dit aan de orde is.

5. Grondslag

Bright Work Solutions B.V. verwerkt persoonsgegevens op basis van toestemming.

6. Categorieën persoonsgegevens

Bright Work Solutions B.V. verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam (mag alias zijn)
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Toegangs- en identificatiegegevens
• Geboortedatum (optioneel)
• Geslacht (optioneel)
• Woonlocatie
• Opleidingsniveau (optioneel)
• Foto (optioneel)
• Werkverleden/ervaring (in beroep uitgedrukt)
• Opleiding (in kwalificatie uitgedrukt)
• Skills (in Esco en O*net uitgedrukt)
• Gegevens vacatures
• Gegevens training
• Voorkeuren (welke banen worden gewaardeerd)
• Gegevens assessment
• Gegevens monitoring
• Gegevens Aanbevelingen
• Zelf geüploade bestanden (waaronder CV's)

7. Doorgifte

Bright Work Solutions B.V. deelt op aanvraag gepseudonimiseerde gegevens met Rijksuniversiteit Groningen, Hanzehogeschool, en TNO. Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Er worden geen profielen gebruikt. Met samenwerkende kenniscentra wordt bij uitwisseling een zogenaamde gegevensuitwisselingsovereenkomst opgesteld als dit aan de orde is.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Het platform toont gepersonaliseerde arbeidsmarktdata, deze komt tot stand door geautomatiseerde besluitvorming via een algoritme in het platform, maar neemt geen beslissingen voor gebruikers (de werkgever of de werknemer).

De besluitvorming in het Platform MijnHouseOfSkills heeft geen rechtgevolgen voor deelnemers, dat wil zeggen dat gebruikers dezelfde rechten houden. Het gebruik van het Platform MijnHouseOfSkills verandert niks in de rechtspositie van gebruikers.

9. Bewaartermijnen

Bright Work Solutions B.V. bewaart persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken, of zoals is bepaald in de Archiefwet. Dit betekent dat uw persoonsgegevens die zijn verzameld voor het Platform MijnhouseofSkills worden bewaard tot maximaal één jaar nadat u voor de laatste maal op het platform actief was. Bij uitschrijving of accountverwijdering worden de gegevens (het profiel) geanonimiseerd/gepseudonimiseerd opgeslagen. Voor de geanonimiseerde/gepseudonimiseerde gegevens wordt een bewaartermijn van 10 jaar gehanteerd. Gepseudonimiseerde data voor wetenschappelijk onderzoek wordt apart bewaard onder gebruikelijke voorwaarden.

10. Contact

Mocht u nog vragen hebben in het kader van privacy of gegevensbescherming, neem dan contact op via info@brightworksolutions.nl.

11. Uw rechten uitoefenen en klachten

In onderstaande gevallen kunt u contact opnemen via info@brightworksolutions.nl.

• Als u als belanghebbende uw rechten bij Bright Work Solutions B.V. wilt uitoefenen.
• Wanneer u een klacht heeft over het handelen van Bright Work Solutions B.V.